Elektronická prezenčná listina

Elektronická prezenčná listina (EPL) prináša automatizáciu agendy firemných školení.

Sofistikovaná automatizácia prihlasovania, odhlasovania či tvorba zmien v procese realizácie agendy firemných školení významne zjednoduší chod aj vášho personálneho oddelenia. Riešenie umožňuje jednoduché nahrávanie plánovaných školení, ich aktiváciu, zaznamenávanie prítomnosti na školení prostredníctvom dochádzkových čipov, automatický prenos informácii do ďalších modulov systému Human a celkový prehľad aktuálnej obsadenosti školenia. 

Elektronickú prezenčnú listinu tvorí prenosný snímač dochádzkových kariet, ktorý

  • možno inštalovať napevno priamo vo vašej školiacej miestnosti, 
  • dokáže využívať viacerých čítačiek súčasne, 
  • je kompatibilný s najpoužívanejšími kartami (Proximity, Mifare, Desfire, HID),
  • disponuje dotykovým 3,2" displejom a kompaktnými rozmermi (74 x 135 x 30 mm),
  • má vlastnú pamäť a nízku spotreba energie - výdrž batérie 7 dní, 
  • sa nabíja cez USB – micro USB kábel z PC alebo cez adaptér.

AKO TO FUNGUJE?

Zamestnanec HR oddelenia zo systému Human/Humanet naimportuje školenia do prenosného snímača.

Lektor školenia si na prenosnom snímači vyberie aktuálne prebiehajúcu vzdelávaciu aktivitu.  

Účastníci školenia po príchode zapíšu svoju účasť priložením dochádzkovej karty k snímaču.

Čo vám prinesie prezenčná listina?

  • porovnanie zoznamu plánovaných účastníkov a zúčastnených
  • minimalizáciu papierových prezenčných listín a nutnosti ich archivácie
  • automatizáciu prenosu zoznamu nasnímaných účastníkov do modulu Príprava zamestnancov bez nutnosti prepisovania dát z papierových prezenčných listín
  • zjednodušenie práce, minimalizáciu/odbúranie administratívy a úsporu času
  • prehľad o účastníkoch a nezúčastnených ihneď po začiatku školenia v module Príprava zamestnancov bez nutnosti osobnej kontroly účastníkov v školiacej miestnosti
  • upozornenie na účastníkov, ktorí neboli vopred prihlásení na vzdelávaciu aktivitu
  • možnosť nastavenia rôznej úrovne prístupových práv pre lektora a pre účastníkov školenia
Elektronická prezenčná listina

Prepojenie s modulom Príprava zamestnancov

Spojením Elektronickej prezenčnej listiny a modulu Príprava zamestnancov získate plnú automatizáciu vašej agendy firemných školení. Intuitívne ovládanie Vám umožní jednoduché pridávanie už naplánovaných vzdelávacích aktivít v module priamo do elektronického snímača. Prepojenie S modulom taktiež prináša: 

  • import zoznamu účastníkov ku vzdelávacej aktivite v module Príprava zamestnancov a potvrdenie účasti, 
  • rozlíšenie plánovaných a neplánovaných účastníkov školenia, 
  • okamžitý prehľad o účastníkoch a nezúčastnených zamestnancoch dostupný bezprostredne po začiatku školenia,
  • evidencia presného času a dátumu nasnímania účastníka,
  • uchovávanie dát o nasnímaní účasti v databáze aj po prenesení údajov.

Informujte sa o riešení Elektronická prezenčná listina

Po vyplnení formuláru vás bude kontaktovať naše Oddelenie obchodu v čo najskoršom termíne. 

Kto sa vám bude venovať?

Peter Steinhübl

Riaditeľ Obchodu

​​​​​​​ +421 917 854 970

obchod@hour.sk

Katarína Mišutková

Obchodný manažér

​​​​​​​ +421 907 917 435

obchod@hour.sk

Ľuboš Michalenko

Obchodný manažér

​​​​​​​ +421 905 275 949

obchod@hour.sk