Elektronická prezenčná listina

Elektronická prezenčná listina (EPL) prináša automatizáciu agendy firemných školení.

Sofistikovaná automatizácia prihlasovania, odhlasovania či tvorba zmien v procese realizácie agendy firemných školení významne zjednoduší chod aj vášho personálneho oddelenia. Riešenie umožňuje jednoduché nahrávanie plánovaných školení, ich aktiváciu, zaznamenávanie prítomnosti na školení prostredníctvom dochádzkových čipov, automatický prenos informácií do ďalších modulov systému Human a celkový prehľad aktuálnej obsadenosti školenia.

Elektronickú prezenčnú listinu tvorí prenosný snímač dochádzkových kariet, ktorý

možno inštalovať napevno priamo vo vašej školiacej miestnosti,
dokáže využívať viacero čítačiek súčasne,
je kompatibilný s najpoužívanejšími kartami (Proximity, Mifare, Desfire, HID),
disponuje dotykovým 3,2" displejom a kompaktnými rozmermi (74 x 135 x 30 mm),
má vlastnú pamäť a nízku spotrebu energie - výdrž batérie 7 dní,
sa nabíja cez USB – micro USB kábel z PC alebo cez adaptér.

AKO TO FUNGUJE?

Zamestnanec HR oddelenia zo systému Human/Humanet naimportuje školenia do prenosného snímača.

Lektor školenia si na prenosnom snímači vyberie aktuálne prebiehajúcu vzdelávaciu aktivitu.

Účastníci školenia po príchode zapíšu svoju účasť priložením dochádzkovej karty k snímaču.

Čo vám prinesie prezenčná listina?

porovnanie zoznamu plánovaných účastníkov a zúčastnených,
minimalizáciu papierových prezenčných listín a nutnosti ich archivácie,
automatizáciu prenosu zoznamu nasnímaných účastníkov do modulu Príprava zamestnancov bez nutnosti prepisovania dát z papierových prezenčných listín,
zjednodušenie práce, minimalizáciu/odbúranie administratívy a úsporu času,

prehľad o účastníkoch a nezúčastnených ihneď po začiatku školenia v module Príprava zamestnancov bez nutnosti osobnej kontroly účastníkov v školiacej miestnosti,
upozornenie na účastníkov, ktorí neboli vopred prihlásení na vzdelávaciu aktivitu,
možnosť nastavenia rôznej úrovne prístupových práv pre lektora a pre účastníkov školenia.

Prepojenie s modulom Príprava zamestnancov

Spojením Elektronickej prezenčnej listiny a modulu Príprava zamestnancov získate plnú automatizáciu vašej agendy firemných školení. Intuitívne ovládanie Vám umožní jednoduché pridávanie už naplánovaných vzdelávacích aktivít v module priamo do elektronického snímača. Prepojenie s modulom taktiež prináša:

import zoznamu účastníkov ku vzdelávacej aktivite v module Príprava zamestnancov a potvrdenie účasti,
rozlíšenie plánovaných a neplánovaných účastníkov školenia,
okamžitý prehľad o účastníkoch a nezúčastnených zamestnancoch dostupný bezprostredne po začiatku školenia,
evidencia presného času a dátumu nasnímania účastníka,
uchovávanie dát o nasnímaní účasti v databáze aj po prenesení údajov.