Schvaľovanie neprítomností

O schválenie neprítomnosti či nadčasu požiadate ihneď, bez papierových žiadaniek a zložitých procesov



    Modul Schvaľovanie (ne)prítomností zastrešuje proces zadávania a schvaľovania žiadaniek na vybrané dochádzkové zmeny. 


    Obsah modulu

    • evidencia druhov (ne)prítomností,
    • žiadanky o (ne)prítomnosť,
    • evidencia zástupov schvaľovateľov žiadaniek,
    • emailové notifikácie,
    • evidencia žiadostí o (ne)prítomnosť zamestnancov a schvalovateľov.

    Využitím doplnku Elektronické dokladovanie neprítomností získate možnosť 
    jednoduchého pridávania a spravovania dokladov o neprítomnosti zamestnancov.

    schvalovanie nepritomnosti ilustracia

    Funkcie modulu

    • vytvorenie žiadanky o (ne)prítomnosť,
    • možnosť vytvorenia hromadnej žiadanky o (ne)prítomnosť,
    • automatické zapisovanie schválených žiadaniek do modulu Spracovanie dochádzky a organizačného kalendára zamestnanca v MS Outlook,
    • nastaviteľný prehľad (ne)prítomností zamestnancov s možnosťou nastavenia zobrazeného okruhu zamestnancov,
    • možnosť nastavenia zastupujúcich schvaľovateľov v čase (ne)prítomností nadriadeného zamestnanca,
    • nastavenie nadriadenosti a podriadenosti individuálne aj hromadne exportom z MS Excel.

    Výstupy modulu

    • prehľad stavu všetkých žiadaniek o (ne)prítomnosť,
    • prehľad zastupujúcich schvaľovateľov za nadriadeného zamestnanca,
    • prehľad (ne)prítomností zamestnancov v kalendári.

    Vybrané ukážky modulu Schvaľovanie neprítomností


    Elektronické dokladovanie neprítomností

     umožňuje zamestnancom vkladať doklady preukazujúce jeho neprítomnosť na pracovisku priamo ku žiadanke.

    • Integrované riešenie pre správu dokladov o neprítomnosti
    • Jednoduché pridávanie a spravovanie dokladov
    • Možnosť nahrávania PDF, JPEG, PNG, DOCx a GIF formátov
    • Prehľad stavu dokladov, možnosť poznámky
    • Možnosť akceptácie, zamietnutia či vrátenia dokladov na korekciu
    • Možnosť automatickej alebo manuálnej notifikácie o upozornení na nezdokladované schválené žiadanky
    • Filtrovanie prehľadu dokladov
    • Ochrana súkromia zamestnancov (anonymizácia)
    • Archivácia evidovaných dokladov v žiadankách na neobmedzenú dobu

    Vybrané ukážky Elektronického dokladovania neprítomností


    Získajte viac informácií o module Schvaľovanie neprítomností

    Po odoslaní formuláru vás bude kontaktovať naše obchodné oddelenie.

    Kto sa vám bude venovať?

    Jana Musilová

    Riaditeľka obchodu a marketingu

    +421 907 917 435

    obchod@hour.sk

    Zobraziť na LinkedIn

    Denisa Dériková

    Obchodná manažérka

    +421 910 537 760

    obchod@hour.sk

    Rastislav Sojak

    Key account manažér

    +421 908 646 005

    obchod@hour.sk