Komunikácia

Automatické notifikácie o dôležitých udalostiach


    Modul Komunikácia zabezpečuje automatizované posielanie e-mailových notifikácií zamestnancom a manažérom spoločnosti.

    Obsah modulu

    • evidencia e-mailových akcií (napr. návrat z mimoevidenčného stavu, koniec skúšobnej doby, životné jubileum, koniec platnosti školenia, ...),
    • evidencia externých adresátov a skupín,
    • zásobník e-mailov - (evidencia všetkých automaticky generovaných e-mailových notifikácií).
    modul-komunikacia

    Funkcie modulu

    • definovanie a editácia rôznych nastavení e-mailových akcií: sledované obdobie, frekvencia kontroly, čas odoslania, adresáti, forma zasielania e-mailu (priamo, kópia, skrytá kópia), užívatelia potvrdzujúci odoslanie, typ výstupu (HTML e-mail, TXT, resp. CSV príloha),
    • editácia textu automaticky vygenerovaného e-mailu,
    • sledovanie stavu vygenerovaných e-mailových správ (odoslaná, čaká na odoslanie, čaká na potvrdenie),
    • automatické generovanie e-mailov z IS HUMAN na vybrané e-mailové adresy,
    • definovanie podmienky na kontrolu len určitej skupiny zamestnancov v spoločnosti (napr. sledovanie blížiaceho sa konca platnosti školení len u zamestnancov z konkrétneho strediska, ...).

    Výstupy

    • automatické e-mailové notifikácie,
    • upozornenie na narodeniny zamestnancov,
    • skončenie skúšobnej doby,
    • zmena pracovnej pozície,
    • informovanie o novom zamestnancovi vrátane fotografie v prílohe e-mailu,
    • pozvánky na vzdelávacie aktivity (v kombinácii s modulom Príprava zamestnancov),
    • koniec platnosti lekárskej prehliadky (v kombinácii s modulom Sociálna starostlivosť),
    • koniec exspirácie ochranných pomôcok (v kombinácii s modulom BOZP),
    • upozornenie na predpokladané ukončenie pracovného pomeru,
    • kontrola na blížíaci sa dátum uvedený v akejkoľvek štandardnej aj individuálnej dátumovej položke v personálnom oddelení.


    Získajte viac informácií o module Komunikácia

    Po odoslaní formuláru vás bude kontaktovať naše obchodné oddelenie.

    Kto sa vám bude venovať?