Vzdelávanie zamestnancov výrazne prispieva k zvyšovaniu kvality ich výkonu. Či už ide o pravidelné povinné školenia alebo rozvojové vzdelávacie aktivity, ku každej je potrebná nemalá administratíva. Ak naviac nejde o jednotlivcov, ale o celé skupiny, desiatky, či stovky zamestnancov, jednotlivé administratívne činnosti začínajú byť náročnejšie, a to ako časovo, tak i organizačne.
Práve s týmto problémom sme nedávno pomohli aj nemalej výrobnej firme s viac ako 500 zamestnancami.
Firma čelila výzve spravovať vzdelávacie procesy v rôznych excelovských tabuľkách. Školenia boli roztrieštené do viacerých súborov excelu, čo spôsobovalo neprehľadnosť a náročnosť v spravovaní narastajúceho počtu zamestnancov. Vytváranie reportov z rôznych excelov bolo prácne a veľmi zdĺhavé.
Sledovanie termínov školení a platností preukazov zamestnancov bolo pri ich vysokom počte prakticky nemožné, čo viedlo k častým prehliadnutiam.