Outsourcing

Hour, spol. s r.o. sa orientuje nie len na vývoj produktov pre spracovanie miezd, personalistiky a riadenia ľudských zdrojov, ale aj na poskytovanie služby outsourcing.

Ak si to vyžadujú interné smernice zákazníka, systém, prostredníctvom ktorého bude služba poskytovaná, bude prispôsobený individuálnym potrebám. Samotnému zahájeniu poskytovania služby outsourcing by v takomto prípade predchádzala implementácia systému, to znamená prispôsobenie základnej štandardnej verzie systému konkrétnym špecifickým požiadavkám zákazníka.

Zaručujeme spracovanie miezd v súlade s platnou legislatívou a v dohodnutých termínoch vrátane ochrany spracovávaných osobných údajov.

Rozsah poskytovaných služieb je vždy definovaný na základe požiadaviek konkrétneho zákazníka a môže zahŕňať nasledujúce činnosti:

• Import dochádzky z dochádzkového systému
• reportovanie a komunikácia s externými inštitúciami (soc. poisťovňa, zdravotné poisťovne, DDP, DÚ v prípade dohody)
• ročné zúčtovania (dane, zdravotné poistenie)
• tlač a doručenie výplatných pások (do sídla zamestnávateľa)
• import prémií, odmien, stravných lístkov z externých súborov (xls, txt, csv, ...)
• zadávanie ručných vstupov do miezd
• štatistické výkazy pre príslušné úrady
• spracovanie mesačnej uzávierky, dokladov a súborov na realizovanie úhrad ( samotnú realizáciu úhrad prevedie zadávateľ)
• poskytovanie dohodnutých reportov a zostáv pre potreby zadávateľa
• export dohodnutých údajov do iných systémov
• zabezpečenie aktualizácií procesov a metodiky v zmysle aktuálnej legislatívy
• zabezpečenie vystavovania potvrdení pre zamestnancov
• export dát do účtovníctva
• tvorba zostavy – súboru pre výrobné oddelenie, ako podklad pre spracovanie prémií

Samozrejmosťou je príprava nasledujúcich  pravidelných mesačných, štvrťročných, ročných výstupov:

Mesačné výstupy:

• Celková rekapitulácia mzdových položiek podľa dohodnutého triedenia
• Účtovný doklad – rozúčtovanie mzdových nákladov podľa dohodnutých kritérií
• Výplatné pásky v tlačovej alebo elektronickej podobe
• Výplatné listiny do pokladne
• Príkazy na úhradu výplat – kompatibilné médium
• Príkazy na úhradu zrážok, daní a odvodov
• Prehľad vyplatených náhrad nemoci a prehľad nemocenských dávok
• Výkazy do zdravotných poisťovní, výstupný XML súbor resp. tlačová forma
• Prílohy pre zdravotné poisťovne
• Výkaz do sociálnej poisťovne, výstupný XML súbor
• Príloha do sociálnej poisťovne
• Výkazy do doplnkových dôchodkových spoločností
• Rezerva na nevyčerpanú dovolenku

Štvrťročné výstupy:

• Štvrťročné daňové hlásenie
• Štvrťročný výpočet  priemeru na dovolenku
• Štatistika Výkaz práce P2-04
• Štatistika Cena práce – Trexima

Ročné výstupy:

• Mzdové listy 1x ročne
• Menné zoznamy pre mzdové listy
• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch pre vystúpených zamestnancov alebo na žiadosť zamestnanca (v tomto prípade o potvrdenie písomne požiada objednávateľ (hl. PP + dohody)
• Výpočet denného základu pre náhradu nemoci  resp. podľa rozhodného obdobia
• Ročné daňové hlásenie
• Štatistika Cena práce - Trexima
• Štatistika PR 3-01
• Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia

Nepravidelné výstupy:

• Potvrdenie pre uplatnenie nároku na ND pre Soc. poisťovňu
• Potvrdenie o dosiahnutých príjmoch pre účely úverov a pôžičiek
• Evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia
• menné zoznamy pre evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia