eCestovné príkazy

Efektívna elektronická agenda služobných ciest


Modul zastrešuje celý proces schvaľovania a vyúčtovania domácich a zahraničných cestovných príkazov.

Obsah modulu

  • evidencia domácich a zahraničných cestovných príkazov (CP),
  • zadávanie projektov, zákaziek, poznámok, ďalších dohodnutých podmienok pracovnej cesty,
  • evidencia firemných vozidiel s EČV s menom zodpovedného zamestnanca,
  • automatické výpočty,
  • evidencia výdavkov z pracovnej cesty, s rozdelením na tie, ktoré sa preplatia a tie, ktoré sa nemajú preplácať,
  • evidencia spolucestujúcich,
  • evidencia viacerých pracovných ciest a záloh na jednom CP,
  • databáza miest a obcí.
eCestovné príkazy

Funkcie modulu

  • tvorba domácich cestovných príkazov,
  • tvorba zahraničných cestovných príkazov,
  • automatický výpočet stravného a vreckového podľa platnej legislatívy a interných predpisov,
  • automatický výpočet krátenia stravného pri bezplatne poskytnutom stravovaní,
  • automatické sťahovanie kurzov zo stránky NBS,
  • možnosť kopírovania pracovnej cesty od iného zamestnanca,
  • kontrola vyplnenia rozpisu pracovnej cesty a možnosť skopírovať rozpis od iného zamestnanca,
  • možnosť (ne)zaradenia vozidla do flotily,
  • zápis plánovanej pracovnej cesty do organizačného kalendára a prenos výsledku vyúčtovania do miezd,
  • zobrazovanie nápovedy pri tvorbe cestovného príkazu,
  • predvyplnenie niektorých polí pre urýchlenie zadávania,
  • automatické odosielanie e-mailových notifikácií a poznámok, a to aj mimo firmu,
  • možnosť doplniť dodatočne dohodnuté podmienky počas trvania pracovnej cesty,
  • grafické zobrazenie histórie života cestovného príkazu, vrátane jeho vyúčtovania,
  • výpočet základnej náhrady a náhrady spotreby za PHM pri použití súkromného vozidla,
  • výpočet nadspotreby pri služobných vozidlách,
  • možnosť vyúčtovania jedného cestovného príkazu v rôznych menách,
  • vkladanie príloh oskenovaných dokladov,
  • možnosť rozdeliť vyplatenie CP ručne na menu EUR a menu vyúčtovania,
  • možnosť filtrovať vytvorené CP podľa použitého vozidla (koordinácia vozidiel),
  • cudzojazyčné užívateľské rozhranie,
  • zaúčtovanie výdavkov pracovnej cesty, pričom sa výdavok automaticky rozdelí na základ pre DPH a DPH.

    Výstupy modulu

    • cestovný príkaz,
    • vyúčtovanie cestovného príkazu s podrobným rozpisom výdavkov,
    • zoznam cestovných príkazov,
    • tlačové výstupy do PDF a MS Excel,
    • exportný súbor s výsledkom vyúčtovania, ktorý je možné importovať do iného IS.

    Vybrané ukážky modulu eCestovné príkazy

    Informácie a údaje na jednotlivých ukážkach sa nevzťahujú na žiadne konkrétne osoby. Údaje sú ilustračné.

    Získajte viac informácií o module eCestovné príkazy

    Po odoslaní formuláru vás bude kontaktovať naše obchodné oddelenie.

    Kto sa vám bude venovať?

    Katarína Mišutková

    Obchodný manažér

    +421 907 917 435

    obchod@hour.sk

    Zobraziť na LinkedIn

    Miroslava Miklošová

    Obchodný manažér

    +421915797007

    obchod@hour.sk