eCestovné príkazy
Efektívna elektronická agenda služobných ciest
Modul zastrešuje celý proces schvaľovania a vyúčtovania domácich a zahraničných cestovných príkazov.
Obsah modulu
- evidencia domácich a zahraničných cestovných príkazov (CP),
- zadávanie projektov, zákaziek, poznámok, ďalších dohodnutých podmienok pracovnej cesty,
- evidencia firemných vozidiel s EČV s menom zodpovedného zamestnanca,
- automatické výpočty,
- evidencia výdavkov z pracovnej cesty, s rozdelením na tie, ktoré sa preplatia a tie, ktoré sa nemajú preplácať,
- evidencia spolucestujúcich,
- evidencia viacerých pracovných ciest a záloh na jednom CP,
- databáza miest a obcí.
Funkcie modulu
- tvorba domácich cestovných príkazov,
- tvorba zahraničných cestovných príkazov,
- automatický výpočet stravného a vreckového podľa platnej legislatívy a interných predpisov,
- automatický výpočet krátenia stravného pri bezplatne poskytnutom stravovaní,
- automatické sťahovanie kurzov zo stránky NBS,
- možnosť kopírovania pracovnej cesty od iného zamestnanca,
- kontrola vyplnenia rozpisu pracovnej cesty a možnosť skopírovať rozpis od iného zamestnanca,
- možnosť (ne)zaradenia vozidla do flotily,
- zápis plánovanej pracovnej cesty do organizačného kalendára a prenos výsledku vyúčtovania do miezd,
- zobrazovanie nápovedy pri tvorbe cestovného príkazu,
- predvyplnenie niektorých polí pre urýchlenie zadávania,
- automatické odosielanie e-mailových notifikácií a poznámok, a to aj mimo firmu,
- možnosť doplniť dodatočne dohodnuté podmienky počas trvania pracovnej cesty,
- grafické zobrazenie histórie života cestovného príkazu, vrátane jeho vyúčtovania,
- výpočet základnej náhrady a náhrady spotreby za PHM pri použití súkromného vozidla,
- výpočet nadspotreby pri služobných vozidlách,
- možnosť vyúčtovania cestovného príkazu v cudzej mene,
- vkladanie príloh oskenovaných dokladov,
- možnosť filtrovať vytvorené CP podľa použitého vozidla (koordinácia vozidiel),
- cudzojazyčné užívateľské rozhranie,
- zaúčtovanie výdavkov pracovnej cesty, pričom sa výdavok automaticky rozdelí na základ pre DPH a DPH,
- možnosť prenosu údajov z CP priamo do dochádzky (IS HUMAN) - odpadá nutnosť vypĺňania dochádzky.
Výstupy modulu
- cestovný príkaz,
- vyúčtovanie cestovného príkazu s podrobným rozpisom výdavkov,
- zoznam cestovných príkazov,
- tlačové výstupy do PDF a MS Excel,
- exportný súbor s výsledkom vyúčtovania, ktorý je možné importovať do iného IS.
Vybrané ukážky modulu eCestovné príkazy
Informácie a údaje na jednotlivých ukážkach sa nevzťahujú na žiadne konkrétne osoby. Údaje sú ilustračné.
Získajte viac informácií o module eCestovné príkazy
Po odoslaní formuláru vás bude kontaktovať naše obchodné oddelenie.
Kto sa vám bude venovať?
